Lifehacker – Productivity in 11 Words

«One thing at a time. Most important thing first. Start now.» [Skelliewag via @scottros]

Image: «Hipster PDA, sync cable, and stylus, a tighter crop» by Teo

Σοβαρές πηγές στον Ιστό, που προσπαθούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση του Stress, εξηγούν ειδικές ασκήσεις αναπνοών και αναφέρουν τη σημασία της χαλαρωτικής μουσικής. Το iatronet.gr γίνεται πιο συγκεκριμένο για το δεύτερο, προτείνοντας anti-stress μουσική μέσω διαδικτυακού ραδιοφώνου, του radioart.gr:

«Τα μουσικά κομμάτια που θα παίζονται από το Radio Art στα πλαίσια του προγράμματος Anti-Stress έχουν επιλεγεί με βάση τις αυστηρές προδιαγραφές και τις συμβουλές του Θανάση Δρίτσα, καρδιολόγου στο Ωνάσειο Καρδιοχειρουργικό Κέντρο, συνθέτη και πρωτοπόρου στον τομέα των εφαρμογών της μουσικής στην ιατρική (music medicine).»

Photo by Pink Sherbet Photography

Ο ανταγωνισμός προωθείται στην αγορά για βελτιστοποίηση της αποτελεσματικότητας, καλύτερες τιμές και έμμεσα για περισσότερη δημοκρατία. Οι σύγχρονες επιχειρήσεις για να αντέξουν όλο αυτό τον ανταγωνισμό οφείλουν να είναι ιδιαίτερα παραγωγικές. Στην αγορά όμως δεν κυκλοφορούν μόνο μεγαλοεταιρίες και στυγνοί επιχειρηματίες με νοοτροπία που περιστρέφεται καθαρά γύρω από το κέρδος. Υπάρχουν και οι μικρομεσαίοι, αυτοτελώς εργαζόμενοι, οικογενειακές μικροεπιχειρήσεις, άνθρωποι που δυστυχώς ή ευτυχώς, πολλές φορές βλέπουν την δουλειά τους ως κάτι παραπάνω από απλή πηγή εισοδήματος. Τέτοιοι άνθρωποι στερούνται ιδιαίτερης προσαρμοστικότητας έναντι του ανταγωνισμού, κυρίως λόγω νοοτροπίας, και οι καταστάσεις, οι στρατηγικές ανταγωνισμού που προωθούν οι κυβερνήσεις, τους γονατίζουν, κλείνουν τις δουλειές τους ή στην χειρότερη περίπτωση τους αναγκάζουν να διατηρούν ζημιογόνες επιχειρήσεις! Άρα επιβάλλεται μαζί με την προώθηση ανταγωνισμού να δίνεται βοήθεια, κυρίως με την μορφή εκπαίδευσης, σε αυτούς που την χρειάζονται. Οποιαδήποτε ενέργεια προς τέτοια κατεύθυνση επικροτείται.

Παρακάτω παρουσιάζονται περιληπτικά «Καλές πρακτικές βελτίωσης της παραγωγικότητας στη σύγχρονη επιχείρηση», όπως αναφέρονται σε αντίστοιχο άρθρο που ετοιμάστηκε στην κυπριακή εφημερίδα Πολίτης, στο πλαίσιο της προώθησης του Εθνικού Προγράμματος Παραγωγικότητας που διαχειρίζεται το ΚΕΠΑ.

Μια επιχείρηση μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα της:

1. Εισάγοντας και αξιοποιώντας κατάλληλη σύγχρονη τεχνολογία και ιδιαίτερα τεχνολογία πληροφορικής
2. Βελτιώνοντας τις γνώσεις και δεξιότητες του προσωπικού με κατάλληλη και στοχευμένη κατάρτιση.
3. Βελτιώνοντας τα συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού(σύστημα πρόσληψης, αξιολόγησης, ανάπτυξης κτλ).
4. Παρέχοντας τα κατάλληλα κίνητρα προς τους εργαζομένους όπως η καλύτερη αμοιβή, η σταθερότητα της θέσης εργασίας, οι καλές συνθήκες εργασίας, η αξιοκρατία και η συμμετοχή στη λήψη αποφάσεων, στη βάση της φιλοσοφίας ότι η εργασία αποτελεί συλλογική δραστηριότητα.
5. Αξιοποιώντας τα ευρήματα ερευνών για την εισαγωγή  καινοτομιών στην παραγωγή προϊόντων και στο τρόπο οργάνωσης και λειτουργίας των επιχειρήσεων.
6. Προωθώντας τη δημιουργικότητα του προσωπικού και αξιοποιώντας νέες ιδέες που παίρνει από τους εργαζομένους ή το περιβάλλον.
7. Προάγοντας τις καλές εργασιακές σχέσεις στο χώρο εργασίας.
8. Βελτιώνοντας τις φυσικές συνθήκες εργασίας – εισάγοντας συστήματα ασφάλειας και υγείας για το προσωπικό.
9. Αναπτύσσοντας γόνιμες συνεργασίες με προμηθευτές, υπεργολάβους, μεταπωλητές, συμβούλους, τεχνικούς και άλλες επιχειρήσεις του κλάδου.

 
Το video αυτό επιχειρηματολογώντας προσπαθεί να αποδείξει ότι δυστυχώς αυτά που γνωρίζει η εμπειρία και η επιστήμη περί παραγωγικότητας δεν εφαρμόζονται στις επιχειρήσεις. Τα μεγάλα κίνητρα και η μέθοδος της ποινής/ανταμοιβής αποδεδειγμένα μπορούν να φέρουν θετικά αποτελέσματα σε μικρό μόνο εύρος εργασιών όπου η φύση της εργασίας είναι αρκετά απλή. Εκεί όπου τα πράγματα γίνονται πολύπλοκα, που χρειάζεται πραγματικά νοητική εργασία, φαντασία, δημιουργικότητα, οι πιο πάνω μέθοδοι κάνουν τα πράγματα ακόμα πιο δύσκολα, δημιουργούν προβλήματα. Για να εμπεριστατώσει την άποψη του ο ομιλητής επικαλείται αποτελέσματα πειραμάτων ψυχολογίας όπως «το πρόβλημα του κεριού» και αναφέρει παραδείγματα μεγάλων όπως της Google, της Microsoft, της Wikipedia.

Και κάπως έτσι ανακαλύπτουμε κι άλλους λόγους που δικαιολογούν την όχι καλή μας απόδοση. Προσοχή, ο τύπος είναι δικηγόρος, μήπως πρέπει να τα ξανασκεφτούμε;

Όπως στο σχολείο έτσι και στο γραφείο, οι περίοδοι εργασίας και τα διαλείμματα καλό είναι να διαχωρίζονται ξεκάθαρα μεταξύ τους. Στο σχολείο υπήρχε το κουδούνι. Στο γραφείο, όσοι δεν διαθέτουν την απαιτούμενη πειθαρχία για να διατηρήσουν αυτό τον διαχωρισμό, ας δοκιμάσουν να πάρουν την βοήθεια του Focus Booster στις επόμενες προσπάθειες τους.